Unternehmensführung (Subject) / Unternehmensorganisation (Lesson)

Ablauf der Organisation.

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• Stelle den Ablauf der UNorganisation dar. Unternehmensziel Gesamtaufgabe des UN             (=Zielsetzung) Aufgabenanalyse                        (Funktion, Objekt, Rang d. Projekts)     * siehe unten Def. Elementaraufgaben                    (Verkauf d. Betriebs usw) Aufgabensynthese                      (Abteilungen, Bereiche)                        * siehe unten Def. Aufgabenkomplexe                     (Stellen = Instanzen) Koordination von Stellen             (welche Abteilung ist für was zuständig?) Stellenkomplexe                          (Abteilungen; Zusammenfassung der einzelnen Abteilungen) Koordination von Abteilungen     (Teamarbeit + Anpassungen) Aufgabenorganisation des UN    (organisatorische Struktur)
• Was ist die kleinste Einheit des Aufgabensynthese? Stelle (Arbeitsplatz)
• Was versteht man unter Organisation? = zielgerechtes, offenes (für Infos), soziales Gebilde (Team) mit einer formalen Struktur (Zuständigkeit).
• Was können Organisationen sein? Behörden,  Schule,  Kirchen,  Parteien,  kriminelle Vereinigungen,  Betriebe
• Welche Instrumente gibt es in der Organisation um UNziele zu erreichen? Nenne und erkläre anhand eines Beispiels zwei Instrumente. Organisatorische Regelungen:       - Abwicklung der Arbeitsprozesse   - Verteilung von Aufgaben (wer tut was? Bsp.: Stellenausschreibung erstellen)   - Einsatz von Sachmitteln (was wird für ...benötigt? Bsp.: Telefon, Drucker)   - Austausch von Informationen (Infofluss; mündlich oder schriftlich)
• Was versteht man unter der formalen Organisation? - bewusst und rational gestaltet - gewöhnlich schriftlich fixiert
• Was versteht man unter der formalen Organisation? - bewusst und rational gestaltet - gewöhnlich schriftlich fixiert
• Was versteht man unter der Informalen Organisation? - soziale Strukturen  (informale Gruppen, informale Information)   - aufgrund persönlicher Ziele, Wünschen, Sympathien, Verhaltensweisen
• Def. Kremien Arbeitsweise
• Was sind die vier Tätigkeiten / Aufgaben der Organisation? Nenne diese. 1. Arbeitsteilung   2. Koordination   3. Arbeitsteilung  (auch Differenzierung) Gesamtaufgabe des UN in Einzelaufgaben teilen; diese können von einzelnen MA erledigt werden.   4. Koordination  (auch Integration) Einzelaktivitäten der MA des Gesamtzieles sind auf UNziele abzustimmen.
• Wie ist die Aufbau- und Ablauforganisation zu definieren? =Gestaltung Strukturen / Prozessen  
• Erkläre die Aufbauorganisation. = Gestaltung von STRUKTUREN.   - organisatorische Einheiten erstellen - Aufgabenverteilung - Einheiten verknüpfen  
• Erkläre die Ablauforganisation. = Gestaltung von PROZESSEN.   - Zielsetzung, Planung - Ausführung, Umsetzung - Kontrolle - Innovation  
• Was ist die Aufgabenanalyse? (Anfangs bekannt, wer später was übernehmen wird!)     die im UN zu erfüllenden Aufgaben zu strukturieren und Stellen zu bilden.
• Definierte die Aufgabensynthese! stellt Zusammenfassung durch Aufgabenanalyse dar.   Unterscheidet zwischen Zentralisierung und Dezentralisierung.
• Nenne drei Vorteile der Zentralisierung.   - weniger Abstimmungsverluste   - Vereinfachung Koordination   - kurze Informationswege   - geringer Leistungsaufwand   - Konzentration von Verantwortung und Befugnissen
• Nenne zwei Vorteile der Dezentralisierung.   - keine Dominanz von Einzelentscheidungen   - geringere Ausfallwirkung   - geringe Belastung der Stellen

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